从湖南大学毕业后加入华为并外派到埃及。来到埃及做了半年财经平台工作后,摩洛哥代表处签下了北非最大的一个项目,代表处急需项目财务经理,我走马上任,刚开始,我真切的感觉到主管眼里的担忧和不信任。所以憋着劲想证明,年轻不是资历的标签。
我结合项目核算数据、概算和预算信息,琢磨摩洛哥的合同里的“坑”,找出了许多的“暗雷”,提出将关键点都放进财经变革推行的“概算假设表”中,纳入项目财务的概算和合同评审流程。这种方式能简单快速地定位问题,提前识别风险点,即使后来我离开了项目财务的岗位,这张“概算假设表”也一直在使用。
四个月后,我发现项目路测的成本高达数十万美元,单次单站路测成本远远高出周边的法语国家。异常数据的背后,是项目管理存在问题。我查阅了代表处的路测框架协议和路测分包PO,发现根因在于我们和分包商签的路测框架协议太粗,并没有将资源投入和交付业务量匹配,在无人监控执行的情况下,只是按队伍、按月和按季度来下PO,很容易多下PO。于是项目组马上让CEG(采购专家团)和分包商沟通,重新制定了合理的分包框架协议。这件事让代表处领导意识到项目财务的重要性,我有了更多的激情和干劲、很快就发现第二个问题—项目的人力成本非常高。我一一查阅所有填工时的员工信息,匹配每个人的出差信息,发现很多并没有在做项目的人在填报工时。于是我发出通报邮件;向上汇报情况;并和项目计划控制经理一起梳理了所有的交付人员;缩减工时审批人;项目新人需要先找我报到后才能申报工时。这些措施从根源上管控了乱填工时的问题。。
一系列事情处理下来,主管开玩笑的说:“之前以为你只是一棵小青菜呢,没想到是一个小辣椒!”
项目财务的工作给了我很好的积累。后来我被提拔为代表处的预算经理,学会站在更高的角度看整体经营;又负责牵头制定代表处的全预算,不仅实现了业务规划的战略规划的衔接,还成为北非其他代表处学习的模板;现在履任计算产财经管理部CFO,正拥抱新的挑战和成长。
曾经那个小燕子,正站在大西洋的岸边极目远眺,碧波惊涛的尽头,我仿佛看到了我的未来,一路“北飞”。尽情翱翔。